Cómo utilizar las tareas de los trabajos

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Cómo utilizar las tareas de los trabajos

Notapor jhernandis el 01 Mar 2010, 10:55

Para tener un mayor control sobre el proceso de cada trabajo se pueden utilizar las tareas. Hay múltiples formas de utilizarlo, nosotros aquí vamos a exponer una sencilla.

Hay dos tipos de tareas: las fijas y las normales. Las fijas se dan de alta en "Tipos de tareas" y las normales en cada trabajo. Dicho de otra forma, las fijas son tareas que se repiten en la mayoría de trabajos y que es importante controlarlas. Las normales pueden existir en unos trabajos si y en otros no y que ademas no es tan importante controlarlas.

Para acceder a los tipos de tareas entraremos o bien por Trabajos, desde el menú "Acceso a ..."

trabajos_tipos_tareas.png
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O bien desde el menú principal, pulsando en Auxiliares y luego en "Tipos de tareas"

auxiliares_tipos_tareas.png
auxiliares_tipos_tareas.png (2.9 KiB) Visto 231 veces


Los tipos de tareas son una descripción de la tarea a controlar. Ejemplos:

tipos_tareas.png
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Luego esos tipos de tareas se pueden utilizar en los tipos de trabajos (plantillas de trabajos) y en los propios trabajos se pueden añadir:

trabajos_tareas_nueva.png
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trabajos_nueva_tarea.png
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Si se añade una tarea y se selecciona un "Tipo tarea", la descripción no se puede modificar, por eso las llamamos "fijas". Si no se selecciona ningún tipo de tarea, se puede escribir en Descripción. Las tareas fijas aparecen en la lista con otro color.

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Luego, tanto en la cuadrícula como en el listado se puede filtrar por las tareas, para que nos muestre aquellos trabajos que cumplen unas condiciones. Primero pulsaremos el botón que nos da acceso a los filtros de tareas:

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Luego seleccionaremos las condiciones que queramos. En el ejemplo se mostrarán los trabajos que tengan las fotos realizadas pero aún no estén retocadas:

trabajos_filtro_tareas2.png
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Por supuesto, para que el tema de las tareas funcione correctamente hay que ser metódicos e ir marcando las tareas según se vayan realizando, añadiendo aquellas que necesitemos según evolucione en trabajo, y añadiendo a los tipos de trabajo las tareas habituales según sea una boda, una comunión, un estudio, publicidad, etc. de esa forma cada vez que se cree un trabajo de ese tipo, se añadirán las tareas básicas para tenerlo controlado.
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